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外教管理总则
长沙明照日本语专修学院       2009/6/10 14:19:34

总则

第一部分  聘请及有关程序规定

第二部门  外教教学管理相关办法

第三部分  外教日常生活管理办法

第四部分  外教住宿接待相关管理规定

总 则
第一条 聘请外国专家和外教(下称外教)工作是高等学院引进国内外智力,学习         
外国先进科学技术和有益文化的重要形式,是加强学科建设,提高师资队伍水平和科研能力,培养高层次人才的重要途径,是我党一项长期的重要政策,是我国对外开放政策的一个重要组成部分。

第二条 学院聘请外教的原则是:积极而有计划地聘请外教,把好聘请关;加强对外教的教学和社会管理,千方百计地调动他们的积极性,充分发挥他们的作用;虚心学习他们的专长,争取最佳聘用效益;增进中外人民的友谊,为我学院教学、科研服务;并保护好外教在我学院工作生活期间的正当权利和利益。

第三条 本办法适用于从事教学、科研等工作的外国文教专家。双方都应严格履行合同规定,对不遵守合同的外教,要认真地分析情节和原因,多做工作,消除误解;或进行批评帮助,问题严重的,必要时可以解聘。凡中断合同,提出辞聘和解聘者,应报请省有关部门批准,并抄报国家外专局备案。


第一部分:聘请及有关程序规定
一、聘请程序
1 .校领导就外教的资料确定其生活待遇和工资标准,国际交流处提出聘请外教申   
请报告,经校领导签发后,即报湖南省外国专家局审批。

2.审批程序:
(1)上报材料:
①《长沙明照日本语专修学院聘请长期国(境)外教师申请表》
②外教个人的中、外文简历(含教育和工作经历)复印件
③外教的护照复印件,如有随行家属,需同时提交其护照复印件及照片2张
④外教的学历、学位证书及相关培训类证书复印件
⑤《外国人体格检查记录》复印件
⑥ 聘请单位与外教所签订的聘请合同(省外专局领取)
⑦《外国人来华工作许可申请表》
⑧若系延聘的外教师,提交《外国专家延聘申请表》(一式两份)、本人申请延聘  
的书面报告、合同
⑨若系延聘的外教师,仅提交护照原件、专家证及合同即可续办外国专家证
⑩若系从国内其他院校或单位转聘的外教师,还需提交《外国专家延聘申请表》
(一式两份)、个人的中、外文简历(含教育和工作经历)、学历、学位证书及相关培训类证书复印件、《外国人体格检查记录》复印件、合同、原聘用单位推荐函复印件(内容包括外教的对华态度和合作态度、学术水平和教学水平、身体健康状况、推荐单位意见等四个方面,须由推荐单位外事部门签字并加盖单位公章)。
*取得健康证明的特别说明:外国专家应到我驻所在国使领馆领取《外国人体格检查记录表》(Physical Examination Record For Foreigner),在其国内做好体检,来华时向湖南省卫生检疫局提供填好的《外国人体格检查记录表》和原始化验单
**随行家属来华:
A、随行家属(配偶、子女)可一同办理,须提交护照复印件;
B、超过18岁的子女单独办理手续。
(2) 由国际交流处向湖南省外国专家局申办《被授权单位签证通知表》和《外国人来华工作许可证》。
(3) 将《被授权单位签证通知表》和《外国人来华工作许可证》寄至外教,外教
赴我国驻其所在地使领馆申办工作签证(Z签证)。
(4) 外教确定来华日期,预订机票,通知聘请单位接机或接站。

3. 外教到校后
  由国际交流处持外教的护照原件、正式合同及《外国人来华工作许可》向省外 
专局申领外国专家证。外教到校后还需及时办理以下手续:
(1) 到达长沙后24小时内到学院校区所属派出所办理外国人来华住宿登记手续。
(2) 在一周内陪同外教到湖南省检疫局接受健康检查,取得健康证明书。
(3) 经长沙市公安局审核申办外国人居留许可,同时需提供以下材料:
① 外教的护照原件及工作签证
②《外籍专家证》原件及复印件
③ 卫生部制定的《外国人健康检查记录》原件及复印件
④ 若系从国内其他院校或单位转聘的外教,还需提交原聘用单位(外事部门)     
推荐函复印件
⑤ 聘请单位公函
⑥ 相片2张(小2寸)
⑦ 填写《外国人申请居留许可申请表》
特别提示:持Z签证入境的外国专家,需在一个月内办理《外籍专家证》和居
留许可。否则逾期居留将被罚款,逾期一天500元,累计不超过5000元。原则上专家证和居留许可一年一办。如有需要,可延期。延期应在原居留时间到期前一个月内提前办理手续。

二、外教来华前的准备工作
1. 国际交流处拟好外教聘用合同。(短期外教可免签合同)
2. 总务处为外教配备办公座位及必备的教学办公用品。
3. 总务处为外教准备住房及其合同规定的房内设备。
4. 国际交流处与外教联系来华日程,订购机票并安排接待。

三、外教到校后办理有关手续
1. 国际交流处负责为长期外教办理体检复查。
2. 国际交流处负责办理外教居留许可(或临时居留证)及出入境签证。
3. 国际交流处负责为外教办理外籍专家证、居留许可、工作证等证件。


第二部分:外教教学管理相关办法
1. 为切实加强对外教的教学管理,教务处必须为外教配备一名合作教师。合作教师既是专家的助手,也是专家与学生之间的联系人。教务处应在开学前将外教的课程表报国际交流处一份。
2. 教务处对外教的教学工作,既要大胆管理,严格要求,又要注意方法。教务处和合作教师应定期与外教交流,听取外教意见,提供必要的教学条件,协助解决教学上的困难,及时反映师生对外教在教学上的意见,帮助外教尽快适应学院教学环境。凡与他们业务工作有关的工作、工作计划、业务活动等,应当及时向他们介绍,请他们参加。教务处每学期定期组织一次聘请师生和外教的座谈会活动,听取意见,增进外教和中国师生的交流与合作,以改进教学工作。
3. 外教应按照学院制定的教学计划、教学大纲进行教学,教务处应鼓励外国专家引进国外比较先进的教材和视听辅导材料,允许外国专家用不同方法进行教学,提倡与外教在学术上自由讨论,欢迎他们对教学提出意见和建议。对造诣较深的外国专家,可以组织他们从事讲学活动。允许外国专家借阅与业务有关的公开出版的书刊、资料和影印工具书。
4. 教务处负责向外教介绍我国的教育方针、政策、教学制度、学院的培养目标、教学组织、教学计划和教学中的重大改革。教务处应该定期对外教进行听课,并进行必要的审核与评定,将结果及时反馈给学院领导。
5. 教务处负责组织聘请师生每学年至少对外教的教学进行一次评估,建立外教教学考核制度;对教学责任心强,教学效果好的外教应予以表扬或奖励,对教学责任心差,教学效果差的外教应予以批评教育,情节严重的应辞退。
 

第三部分:外教日常生活管理办法
1. 国际交流处应在外教到校后,及时向外教介绍我国的法律、法规以及学院的规章制度。对所聘外教,要求对我国友好,遵从我国的法律法规及校纪校规,不得干涉我国内部事务,且愿与我学院合作,并有较强的专业工作能力。根据聘用目标,所聘外教需具有一定的教学经验,口齿清楚,语言语调规范。
2. 对聘请的外教实行合同管理,签订详细的劳动合同。所签合同中,必须明确外教的责任、权利、义务、聘用目标及佣金,双方要信守合同,树立良好形象。
3. 国际交流处要经常向外教介绍我国国情和我国的教育方针、政策、法律、法令及有关规定,帮助其正确了解中国,并尊重中国人民的风谷习惯。同时,要
求我学院师生多与他们接触、交友,主动关心和解决外教在教学和生活中遇到的困难问题,要与外教友好相处,互相尊重,取长补短,加强合作,共同做好教学及教研工作。
4. 学院应给外教创造良好的工作条件与环境。配备好网络、录音机等办公设备和用品,确保外教能够正常工作。
5. 实行请示报告和统计制度。对在外教工作中出现的各种疑难问题要及时上报上级外事部门,并按时上报各种材料和统计报表。
6. 外事无小事,特别是对外教的日常安全要给予高度重视。国际交流处和保卫科必须一起做好外教任职期间的日常安全管理工作,以维护国家和学院的声誉。外教的安全工作要周到细致,并有切实可行的安全措施,外教住所周围不准闲杂人员逗留,夜间值班人员加强巡逻,并能及时处理随时出现的问题,同时做好外教的日常安全教育工作。
7. 外教生活的场所不准存放易燃、易爆、有毒等物品,及时消除各种安全隐患。总务处要经常检查外教生活区内的用电、用气、用水、防火、防盗等安全情况,及时排除安全隐患,并做好检查情况纪录,做到防患于未然。
8. 外教外出办事、参观、旅游,国际交流处有责任问清其去向,同时要向外教说明尽量不要与不了解的人员交往。
9. 学院要把安排好外教的业余文娱、体育活动作为外事工作的一部分。节假日,可根据外教的意愿,每月安排一次参观旅游活动,丰富外教的业余文化生活,正确地了解、认识中国。
10.外国专家与中国人自愿要求结婚而又符合我国婚姻法规定的,应当按《中国公民同外国人办理婚姻登记的几项规定》办理。


第四部分:外教住宿接待相关管理规定
(一)长沙明照日本语专修学院外教宿舍管理规定
   为了加强对外教宿舍的管理,保证外教有良好的工作和生活环境,维护其在  
校执教期间的人身和财产权利,保护学院的公共财产安全,根据国家的有关法律法规以及双方签订的合同,并结合我学院的具体情况,特制定本规定。
1. 长沙明照日本语专修学院外教宿舍仅提供给在本院任教的外教居住,且寓所内由学院统一配备的各种相关设施为本院公共财产,由总务处统一管理和分配。未经允许,住户不得私下更换房间,并且各住户不得把自己的住房转借或出租给他人。
2. 各住户需保持其寓所内环境卫生,并有责任保护公共财产安全;未经允许,寓所内的公共设施不得随意移动或损坏;如因个人照管失误造成公共财物丢失或损毁,需照价赔偿。
3. 外教宿舍钥匙除外教自己保管一套以外, 总务处有专人保管备用钥匙;宿舍钥匙损坏或丢失, 可以到总务处借用备用钥匙, 但是必须自己承担配钥匙等相关费用;外教合同期满离校前, 应提前到总务处归还宿舍钥匙。
4. 请各位外教自觉节约公共资源,爱护公共财产。
5. 公寓内部设施的维修由国际交流处专人协调, 外教可直接报告向国际交流处, 由国际交流处联系相关人员维修。
6. 注意防火防盗和谨防意外事故,如有情况发生,请立即向国际交流处报告;重大事故,请及时报警。
7. 外教宿舍应保持安静, 避免大声喧哗, 以免影响他人工作或休息。宿舍内
禁养宠物。
8. 外教应尊重中国的宗教政策,不得在外教宿舍内从事与其教师身份不符的
宗教活动,不得从事传教活动。
9. 为了保证外教的人身和财产安全, 所有来访人员正常会客时间为每天的 
8:00a.m.-22:00p.m.;来访外国客人如需在外教宿舍内留宿(最长不超过一周),应向国际交流处报告,经同意并按有关规定办理住宿登记手续后方能留宿;且中国客人不能在外教宿舍留宿。
10. 外教应尊重有关的中国工作人员及其工作,不得轻视或侮辱他人。
11.本规定自2008年9月1日起生效,本规定如有与国家有关政策不同之处,
以国家有关政策为准。本学院国际交流处保留对本规定的最终解释权。

长沙明照日本语专修学院国际交流处

2008年9月


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